2008年9月22日 星期一

喜愛美國工作的會議-Scrum

在美國從事 IT Consultant 時,團隊中的成員每天需要開會30分鐘,有些人是從外州做Conference Call,會議名稱叫做 Scrum。

Scrum 目的在使每個成員彼此都知道自己昨天做什麼? 有無任何困難 ? 今天準備做什麼? 透過此會議間的溝通, 讓每個人都清楚知道此專案現在處於何種狀況 ?

記得第一次在美國開 Scrum 時,那時真是又驚又喜又害怕。為何驚訝的原因是: 這無疑是在眾人之前表達我的英語口語能力。為何喜悅的原因是: 這種會議我很喜歡,可以充分溝通。為何害怕的原因是: 全部會議中只有我一個外國人,我很害怕聽不懂他們的英語術語,他們可能聽不懂我的英語口音, 我因而感覺更加戰戰兢兢。後來經歷多次的專案,我已習慣這種會議方式時,從此之後我便愛上了它。

我發覺有不少老美的同事,可能是因為個性關係,他們也不太喜歡在眾人面前報告。當我看到此種狀況時,我發覺我只要事先練習好台詞,主持會議的人都不會太刁難我。其實這個會議有很正式的氣氛,也有聊天的氣氛,完全取決於主持會議的人。

主持會議的人我們叫他 Scrum Master。Scrum Master 通常由 Project Manager, Program Manager 或 Release Manager 擔任。Scrum Master 需具備專案管理技巧,英語口才不錯(至少我目前看到的都是如此),能和公司其他部門或廠商進行溝通協調。我會覺得個性及口才甚於一切。這並不是只有一張 PMP 執照的人就能擔任的。

成員中裡面大致會有SA (系統分析師), Developer (程式設計師), QA (測試人員), Build Engineer (建置工程師), DBA (資料庫人員),這些團隊成員當然取決於公司的文化。我遇過的團隊成員中是沒有 Build Engineer, 但是卻由 DBA 擔任。也遇過團隊成員中是沒有 SA, Build Engineer 及 DBA。我遇過的專案都一定會有Developer及 QA。如果從軟體的專案流程(SDLC)來看,現在我已當過 Project Lead, SA, Developer, QA。每一種角色都很重要。

根據我的經驗,我發覺 Project Lead 和 QA 對產品軟體的觀點其實是一樣的。因為 Project Lead 自己也要用手測 (Manual) 軟體, 覺得可以後才能正式讓客戶看。QA 本身從事自動化 (automated) 測試或用手 (manual) 測試軟體。有一點最大的不同就是: Project Lead 須對客戶負責,QA 卻不用。QA 可以用盡所有方法找出 Developer 程式碼的 Bug,請他們修正,做好品質保證的地步。當大家譴責很多廠商軟體產品有很多 Bug時,問問你們自己公司有無 QA 部門。

沒想到 Scrum 已成為我每天在美國工作的一部分。

延伸閱讀:
在台灣你是個卑微的程式設計師嗎?
從美國工作觀點看台灣寫工作週報的可行性
全職工作不能常換,但派遣工作卻可以常做
美國軟體工作: 一個會議,三個環境,九個成員

2008年9月19日 星期五

獵人頭公司的另一項優點: 幫你評鑑頂頭上司

在這三年多的 IT Consultant 中,我發覺一項有趣的現象,那就是不好的獵人頭公司只會賺你佣金,其他事情一概不管,但是好的獵人頭公司的Account Manager 會定期問你工作內容, 評鑑你,也會幫你評鑑你的頂頭上司。

有一位女性 Account Manager 曾問我幾個問題,我列舉3個如下:

1. 你覺得你現在的工作內容和當初面試時應徵職位是相同的嗎?

2. 你覺得你老闆如何?尊重你嗎?

3. 你還會為我們公司工作嗎?

因為我是  Consultant,我不會隱藏事實,把看到的告訴她。最後我還問她你為何要問這些問題? 她很誠實的和我說: 這些問題很重要,因為曾經有不少 Consultant 說他們現在的工作內容和當初面試時應徵職位的內容差異性很大。甚至一位Consultant的老闆還說這位 Consultant 的評比不錯,但是過了2個月後, 還是找一位人代替他, 讓這位 Account Manager 覺得措手不及。痛失了一位人才。

她還和我說: 她曾推薦幾位不錯的 Consultant 給某一家公司,結果不同時間中,這些Consultant和某一位A經理無法共事。如果只有一位 Consultant 和A經理理念不合離開也就算了,問題是推薦的三位都是如此,那就不是 Consultant 的問題,而是A經理的問題。她因而去找這位公司的副總說明此事。通常來說,一位好的領導者會處理此事。她和我說,最壞的情況就是不和這家公司建立關係。

你曾經遇過有很多同事和你的經理理念不合而離開嗎? 你的公司可以讓你評量你老闆嗎? 如果有,我佩服你們公司。

沒想到當 IT Consultant 的另一優點就是獵人頭公司幫我評鑑老闆。

延伸閱讀:

2008年9月10日 星期三

美國工作觀點-Get Yourself Dirty

最近斯汀和我說她的老闆和她說了一句話,我覺得很有道理。她老闆說:他大學四年當中,雖然教授上課教了很多知識,可是他覺得並沒有學到很多,反而只記得教授說的一句話: Get Yourself Dirty!

這句話就是當你畢業時,自己運氣不錯,可能變成管理階級,如果不常常親自去工地看看,把自己弄髒,就無法親自體會工地實際的狀況。當你執行自己的政策時,就會產生很大的落差,也會引起民怨。

在軟體業,我發覺有很多剛畢業的學生很喜歡直接當專案經理,他們覺得最好可以管理一個團隊。但實際上專案管理並不是一件簡單的事情,更不是有一張 PMP 執照就是專案的品質保證。我也覺得紙上 PMP 的專案經理也常出現。

在軟體業,這些資淺的專案經理如果沒有親自去了解程式設計師,系統分析師,或是測試人員為何辛苦的原因,更不懂他們團體的術語時,就隨便的估算專案進度時間,那一定會導致專案進度延後。

這三年多的 Consultant 中,我發覺我曾經遇過的老美老闆大部分都是親自教導下屬,常站上第一線。讓我很佩服他們的精神。

你覺得你工作時常會 Get yourself Dirty 嗎?

延伸閱讀:
總經理變小弟的故事
一張A4 紙的工作哲學
工作職位重要還是公司大小重要?
在美國看PMP 證照-是白人的最後一道防線?

2008年9月2日 星期二

到 Goodwill 捐贈衣服

最近在整理衣服,發覺有些舊衣服很想丟掉,可是又覺得這些衣服可以拿來捐贈給慈善機構,並且可以合法報稅,於是上網找了一些資料, 如捐贈衣服如何可以合法報稅,供明年報稅用? 後來發現一家 IRS 認可的慈善機構名叫 Goodwill, 離我住的地方只有5分鐘,而且也在津津鍋附近,真是方便。

斯汀和我各自清理出自己的二手衣服,發覺還真是不少。後來我主動前往,發覺捐贈衣服的人真多。有些人也捐贈傢俱。Goodwill 的員工問我說要收據嗎? 我說 Yes 。後來我問他們還收何種貨品? 他說很多,如書籍,電器類,傢俱,廚房用具…都收。這對很多想搬家的人是一個好機會,因為你可以將不要的東西拿去那裡捐贈,又可以抵稅,何樂而不為?

值得注意的一點是, 符合抵稅的捐贈物品, IRS 卻有規定: 凡要捐贈的貨品, 必須是良好(Good) 情況,而且是可用的 (workable) 。舉例來說,如果你的椅子少了一腳,就不符合捐贈。Goodwill 也不見得會收。

此外,這個收據 IRS 有規定不能由慈善機構估算你捐贈的價值。你自己要評估! 評估多了你可能會被 IRS 查稅。有關捐贈的稅法資料,我還在繼續研讀中。希望對我明年報稅有點幫助。

後來發覺沒想到老美真是一個愛捐贈的民族,目的就是利己(報稅)又利人(助人) 。

延伸閱讀:
學習如何在美國合法報稅
美國報稅書讀後心得(一)
美國報稅書讀後心得(二)

2008年9月1日 星期一

總經理變小弟的故事

幾年前在台灣工作時,我一位大學同學和我說一位台灣知名公司總經理變小弟的故事。這一個故事我一直牢記在心,它對我的美國工作態度有著一些深遠的影響。和大家分享。

我同學說: 他在補思科認證時,突然發覺有一位 40 多歲,氣質不凡的中年男士。後來經過幾個月之後,才知他是台灣著名公司的總經理,月薪約 20 萬台幣。他因為不滿其董事長的做事態度及專制跋扈, 因而選擇離開。他並沒有跳槽再當總經理,而是選擇資訊業,從頭學起。

他在業界累積了很多人脈,也很有野心,想要成立一家公司,服務這些客戶。於是他就奮發向上從思科最基本的認證(CCNA)開始學起。由於學完之後,並沒有實務經驗,於是他問了不少業界朋友是否可以介紹從事思科的工作。他的朋友說: 當然有,但是薪水很低,約台幣3萬多。他說沒關係。

後來就和公司的網管人員一同去架設其他公司的網路,從小弟做起,並了解實際的運作過程! 他太太一度不能接受他的薪水從原先的 20 萬台幣變成 3 萬台幣。他和他太太說: 給我一些時間,我一定會闖出一個名堂。

後來有了思科架設的實際經驗,再加上他很用功,也通過不少思科進階的認證。待時機成熟後,於是就成立一家公司,服務他以前的客戶。那時聽說還做的不錯。我朋友和我說完這個總經理變小弟故事後,我那時覺得這真是一個發人生省的職場故事。

在美國工作或生活時我更能體會一件事: 不論你以前多麼厲害,在美國工作或日常生活中遇到挫折,一切從小弟做起,自己才會受益良多。

延伸閱讀:
PC Club 無預警裁所有員工

2008年8月29日 星期五

美國工作難找嗎? 問當地獵人頭公司最準

最近有很多新聞都顯示美國景氣已逐漸走下坡。聽不少加州的朋友說: 現在加州景氣真是慘不忍睹。有些地方的房價已經跌了一半。有不少上班族因公司的問題而被解雇。若你是 H1B 雇員而被解雇,我也由衷祝福你趕快找到工作。

前一陣子看了一個新聞說: 有一位曾經年薪達8萬美元的工程師,在2001年美國經濟衰退時被裁員,失業長達六年多。我聽到這一消息時,我是覺得有點不可思議。雖然我不知道他住那裡,為何失業長達六年多,但是依照我當 IT Consultant 的觀點來說,這一點應該是不太可能發生的 ? 為何如此說呢?

IT Consultant 在每次找專案時,在就業市場中所看到的時薪常常會有不同。遇到景氣不好時,公司願意給的預算本來就有限,因此他們只會提供較低的時薪,但是景氣好時,時薪就可以高一點。當然時薪低一點,就看 Consultant 是否願意去做這份專案 ? 我想還是很多人願意去做的。因為 Consultant 不能和就業市場上脫節太久,而且每一份專案只要是工作性質是自己能勝任的,Consultant 也就先做了再說,目的就是讓技能繼續維持下去。

如果是上述這一位年薪達8萬美元的工程師在景氣不好時,又想要維持年薪8萬美元的職位,我覺得他根本不可能找到工作。如果今天景氣真的不好,那全職人員不妨學學上述我看到的觀點: 把薪資壓低一點,採取先求有再求好的策略。

我是不知他為何失業長達六年多? 他最壞的情況就是:從年薪8萬美元先砍一半,降到4萬美元,只是不知這位工程師是否會願意? 降薪並不是降低自尊或自信的一種表現,而是另一種先求有再求好的策略。你認為呢?

其次,他應該問問當地的獵人頭公司,看看是否工作機會很少? 若很少,relocation 到其他就業機會較多的州也是一個很好的選擇。只是他願意離開其居住所在地而到其他州工作嗎?

若現在你正在美國找工作,不妨問問當地的獵人頭公司,他們最清楚就業行情。若你住的地方工作機會不多,你可能要考慮 relocation,能捨才能得。祝大家找工作順利。

延伸閱讀:

2008年8月18日 星期一

喜歡上 Moviecube 1元 DVD 的自動販賣機

大約在二個星期前,無意間在 QFC 中的不起眼角落中,發現一台 DVD 自動販賣機。它標榜著租1個 DVD 電影片只要1元。它是由 Moviecube 廠商提供租借服務。

斯汀和我剛開始覺得這個1元自動販賣機中的 DVD 帶子會不會是過時的影帶,沒想到也有剛出來的電影 (new releases) ,選擇也不少。

我們之前付 NetFlix 月費,採用一個月二片影帶計畫,常因為工作關係,常常一個月看不到5片,覺得浪費。後來便將它取消。原本想去 Blockbuster 租片,但是又貴 。這一部1元 DVD 的租借自動販賣機恰巧及時出現,讓我們又多了一個選擇。如果你和我一樣是上班族,只要一個月看個 5片,這個 Moviecube 1元DVD的租借自動販賣機你不妨試看看。

你只要按照螢幕上的指示,選擇你想要的 DVD,再用信用卡或 Debit Card 刷。不久之後,DVD就出現了。它標榜著一元 DVD 租借,一天就要歸還,否則就會有罰金。歸還之後,不會有任何的收據紀錄,這一點是我不太能接受的地方。但是想一想它才一元,也是自動販賣機,期望也就不會太高了,也就不會太挑剔了。

後來我發覺在西雅圖地區的 Fred Meyer 及 QFC 中都有提供1元 DVD 的租借自動販賣機。從它的網站(http://www.moviecube.com/) 發覺南加州的 Food 4 Less 及 Ralph’s 都有提供租借的服務。

下次當你覺得想打發時間時,不妨試看看這個1元 DVD 的租借自動販賣機。

延伸閱讀:
在美國待得越久,別人對你英語口語是否要求越高?
美國現在共有43任總統,但是美國總統卻只有42人?
喜歡上美國中餐館的幸運籤餅 (Fortune Cookie)

2008年8月16日 星期六

美國簽證轉換組合心得分享

在美國合法轉換身份對外國人是一件重要的事情。雖然我不是律師,但是我對於如何轉換身份的可能組合很有興趣。

國際學生( F1)

1. F1  繼續保有: 國際學生畢業後,繼續唸書,跟錢抗戰。

2. F1  轉 H1: 這是國際學生普遍的做法。 現在H1B要抽籤,因此難度提高很多。

3. F1  轉 F2: 這是夫婦有一個人還在唸書時,另一個人OPT 用完後,尚未找到工作時的轉法。待機會成熟,再轉其他簽證。

4. F1  轉 L1: 我覺得不太可能。L1是給跨國公司經理或跨國公司專業人士申請的。拿  F1  多年的人如何證明你是上述身分? 若你可以找到門路轉成功,這表示你很行。

5. F1  轉 E1,E2: 這是台灣人獨有的權利。中國大陸是不能辦的。想申請的人應該好好研讀何謂E1, E2? 此類簽證比 H1B 申請簡單。E1,E2  配偶可以在美工作。我不少朋友都是拿 E1。

旅遊觀光簽證(B1 ):

1. B1  轉 H1: 外籍人士想在美國找工作。現在  H1B  要抽籤,因此難度提高很多。

2. B1  轉 L1 : 現在很多跨國公司先替員工辦 B1 來美學習。後來幫職員申請此項簽證來美工作。L1 眷屬的簽證是 L2, 可以在美工作。

工作簽證(H1):

1. H1  轉 H4: 夫婦二個人都在工作,若一人被公司裁員,就可以轉成  H4。待機會成熟,再轉  H1。

2. H1  轉 F1: 被公司裁員,往學校暫時避難。待機會成熟,再轉 H1。

3. H1  轉 F2: 被公司裁員,若配偶在唸書,只好依附在  F2。待時機成熟,重新申請 H1。

當然還有很多其他簽證的轉換組合,我並沒有提到,因為我根本就用不到。

這些上述的轉換組合給我們這些想留在美國,但是面對不確定性的人提供一些參考吧。

如果你有其他轉換組合,也歡迎分享。

延伸閱讀:

2008年8月15日 星期五

當 Consultant 的另一條件: 心臟要強

那個專案不會拖延,這句話在台灣是常見的。專案拖延的結果就是: 公司還是要想辦法趕緊完成。

在美國當 Consultant 時,常會遇到不少公司專案做到一半,結果因為公司預算的問題,而會提早讓 Consultant 的契約結束。若是資深的專案經理交際手段高明,會試圖說服公司再追加預算, 讓 Consultant 契約再延續下去。若說服不成,專案經理自己就要想辦法從公司內部調配人力。

依照我過去的經驗: 我絕對不相信 Recruiter 隨便信口開河,說這個契約是1-2 年長期契約。都是已三個月為基準。若 Recruiter 剛開始和你說 1-2 年,結果你只做了三個月,結果 Recruiter 和你說公司預算的問題要提前結束,若你自己工作績效不錯,那你要怪誰呢?

雖然我不知道這種契約的法律效力如何,但是上述情況卻常常發生。若你遇到時,該如何是好? 當我遇到時,我只好說沒問題,因為我的心臟已被鍛鍊的很強。拿 H1B 簽証的 Consultant 遇到這種契約提早結束的感覺, 總比拿 H1B 簽証的全職人員被無預警的裁員那種感覺好太多了。

我曾經遇到一種情況就是: 今天工作心情不錯,結果 Recruiter 一通電話進來說: 因為公司預算的問題,這不關你的事,他們正在解決預算的問題。若沒辦法解決,明天你和 Developer 都是最後一天。聽到時,幸好我心臟夠強, 馬上通知其他我認識的 Recruiter 安排面試。後來預算追加成功, 雖然可以繼續工作, 但是那種感覺很差。

另一種情況就是: Recruiter 會事先一個禮拜前通知我契約下星期結束。他會安排和我會面的時間, 並請我吃飯。如果我表現不好,他大可不必如此。他的目的其實很簡單: 繼續幫我找職缺, 賺佣金。未來這一星期,我就會去找老闆,同事要個 Reference ,他們都很樂意幫忙。

這二年多,我的心臟已被鍛鍊的很強,因為我已經知道如何應付這些 Recruiter 。我曾經最快在一天內找到新的專案,也曾經在五天內所有的面試全軍覆沒。因為我的心臟夠強,受得了面試失敗的打擊,懂得失敗之後,再重新出發。

看了上述情況後,你還想當 Consultant 嗎?

延伸閱讀:

2008年8月8日 星期五

星巴克關店,對我這個市井小民有何影響?

星巴克計畫要關 600 家店的消息一出來,引起很多美國媒體的大幅報導。現在星巴克表示也要關閉美國以外地區營收不好的店。

雖然我知道現在美國處於次級房貸及高油價的陰影,而且星巴克又有麥當勞咖啡後面的競爭,但是以象徵美國咖啡文化的星巴克若關店,是否對我這個市井小民產生影響 ? 我自問自答可以列一些問題如下 ?

1. 我喜歡星巴克的咖啡嗎?

喜歡,但是我也喜歡喝其他家的咖啡。

2. 我何時會想去星巴克?

和朋友聚會時。
經過,想喝咖啡時。
想趕緊用無線網路上網找資料時。

3. 星巴克續杯要錢嗎?

續杯一杯普通咖啡要55 cents,有些其他店家卻不用。

4. 若星巴克關店對我會有多大影響?

好像影響不大吧。大不了喝其他家好喝的咖啡。

自問自答後使我想起之前落魄時,曾待在星巴克上網找工作的情況,時間長達二個月。那時覺得星巴克為何沒有提供免費的無線網路,反而讓 T-mobile 賺錢。後來申請了 T- mobile 的 Hotspot ,但有時網路會斷線,又讓我轉戰至其他地方上網。續杯一杯普通咖啡要 55 cents,有些其他店家卻不用。

真正喜歡待在星巴克喝咖啡的人真的很多嗎 ? 也許是不少,但是我看有不少的學生都喜歡拿自己的 laptop 在看學校上課資料。上班族也在看自己工作的資料。

雖然高油價會讓消費者荷包縮水,但是若星巴克所能提供的供給面無法改變的話,反而應該往需求面攻才對。星巴克想要維持高咖啡價格,可以,請刺激我這個市井小民的潛在需求。我這個市井小民並沒有看到自己的需求被星巴克刺激,反而覺得星巴克若你要關店,那就關吧。沒有什麼好同情的。我反而轉戰到 Tully’s Coffee 或其他店家喝咖啡。

我的需求又不是很多,是否可以給我

1. 免費的無線網路讓我上網找資料,我就會去消費一杯 4 元多的拿鐵。

2. 續杯一杯普通咖啡要 55 cents,不是我不想付,而是你應該好好學其他店家大方一點。

3. 我可以消費 10杯,給我一杯免費的咖啡吧。

4. 有沒有咖啡折價券或買一送一的促銷活動? 我就常去捧場。

當星巴克的老大覺得這 600 家店都不賺錢的話,你是否應該去問問市井小民的心聲。

延伸閱讀:
為何我點的麥當勞咖啡真是難喝
請問你會向店員抱怨咖啡難喝嗎?

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