在美國從事 IT Consultant 時,團隊中的成員每天需要開會30分鐘,有些人是從外州做Conference Call,會議名稱叫做 Scrum。
Scrum 目的在使每個成員彼此都知道自己昨天做什麼? 有無任何困難 ? 今天準備做什麼? 透過此會議間的溝通, 讓每個人都清楚知道此專案現在處於何種狀況 ?
記得第一次在美國開 Scrum 時,那時真是又驚又喜又害怕。為何驚訝的原因是: 這無疑是在眾人之前表達我的英語口語能力。為何喜悅的原因是: 這種會議我很喜歡,可以充分溝通。為何害怕的原因是: 全部會議中只有我一個外國人,我很害怕聽不懂他們的英語術語,他們可能聽不懂我的英語口音, 我因而感覺更加戰戰兢兢。後來經歷多次的專案,我已習慣這種會議方式時,從此之後我便愛上了它。
我發覺有不少老美的同事,可能是因為個性關係,他們也不太喜歡在眾人面前報告。當我看到此種狀況時,我發覺我只要事先練習好台詞,主持會議的人都不會太刁難我。其實這個會議有很正式的氣氛,也有聊天的氣氛,完全取決於主持會議的人。
主持會議的人我們叫他 Scrum Master。Scrum Master 通常由 Project Manager, Program Manager 或 Release Manager 擔任。Scrum Master 需具備專案管理技巧,英語口才不錯(至少我目前看到的都是如此),能和公司其他部門或廠商進行溝通協調。我會覺得個性及口才甚於一切。這並不是只有一張 PMP 執照的人就能擔任的。
成員中裡面大致會有SA (系統分析師), Developer (程式設計師), QA (測試人員), Build Engineer (建置工程師), DBA (資料庫人員),這些團隊成員當然取決於公司的文化。我遇過的團隊成員中是沒有 Build Engineer, 但是卻由 DBA 擔任。也遇過團隊成員中是沒有 SA, Build Engineer 及 DBA。我遇過的專案都一定會有Developer及 QA。如果從軟體的專案流程(SDLC)來看,現在我已當過 Project Lead, SA, Developer, QA。每一種角色都很重要。
根據我的經驗,我發覺 Project Lead 和 QA 對產品軟體的觀點其實是一樣的。因為 Project Lead 自己也要用手測 (Manual) 軟體, 覺得可以後才能正式讓客戶看。QA 本身從事自動化 (automated) 測試或用手 (manual) 測試軟體。有一點最大的不同就是: Project Lead 須對客戶負責,QA 卻不用。QA 可以用盡所有方法找出 Developer 程式碼的 Bug,請他們修正,做好品質保證的地步。當大家譴責很多廠商軟體產品有很多 Bug時,問問你們自己公司有無 QA 部門。
沒想到 Scrum 已成為我每天在美國工作的一部分。
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2008年9月10日 星期三
美國工作觀點-Get Yourself Dirty
最近斯汀和我說她的老闆和她說了一句話,我覺得很有道理。她老闆說:他大學四年當中,雖然教授上課教了很多知識,可是他覺得並沒有學到很多,反而只記得教授說的一句話: Get Yourself Dirty!
這句話就是當你畢業時,自己運氣不錯,可能變成管理階級,如果不常常親自去工地看看,把自己弄髒,就無法親自體會工地實際的狀況。當你執行自己的政策時,就會產生很大的落差,也會引起民怨。
在軟體業,我發覺有很多剛畢業的學生很喜歡直接當專案經理,他們覺得最好可以管理一個團隊。但實際上專案管理並不是一件簡單的事情,更不是有一張 PMP 執照就是專案的品質保證。我也覺得紙上 PMP 的專案經理也常出現。
在軟體業,這些資淺的專案經理如果沒有親自去了解程式設計師,系統分析師,或是測試人員為何辛苦的原因,更不懂他們團體的術語時,就隨便的估算專案進度時間,那一定會導致專案進度延後。
這三年多的 Consultant 中,我發覺我曾經遇過的老美老闆大部分都是親自教導下屬,常站上第一線。讓我很佩服他們的精神。
你覺得你工作時常會 Get yourself Dirty 嗎?
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2008年9月2日 星期二
到 Goodwill 捐贈衣服
最近在整理衣服,發覺有些舊衣服很想丟掉,可是又覺得這些衣服可以拿來捐贈給慈善機構,並且可以合法報稅,於是上網找了一些資料, 如捐贈衣服如何可以合法報稅,供明年報稅用? 後來發現一家 IRS 認可的慈善機構名叫 Goodwill, 離我住的地方只有5分鐘,而且也在津津鍋附近,真是方便。
斯汀和我各自清理出自己的二手衣服,發覺還真是不少。後來我主動前往,發覺捐贈衣服的人真多。有些人也捐贈傢俱。Goodwill 的員工問我說要收據嗎? 我說 Yes 。後來我問他們還收何種貨品? 他說很多,如書籍,電器類,傢俱,廚房用具…都收。這對很多想搬家的人是一個好機會,因為你可以將不要的東西拿去那裡捐贈,又可以抵稅,何樂而不為?
值得注意的一點是, 符合抵稅的捐贈物品, IRS 卻有規定: 凡要捐贈的貨品, 必須是良好(Good) 情況,而且是可用的 (workable) 。舉例來說,如果你的椅子少了一腳,就不符合捐贈。Goodwill 也不見得會收。
此外,這個收據 IRS 有規定不能由慈善機構估算你捐贈的價值。你自己要評估! 評估多了你可能會被 IRS 查稅。有關捐贈的稅法資料,我還在繼續研讀中。希望對我明年報稅有點幫助。
後來發覺沒想到老美真是一個愛捐贈的民族,目的就是利己(報稅)又利人(助人) 。
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2008年9月1日 星期一
總經理變小弟的故事
幾年前在台灣工作時,我一位大學同學和我說一位台灣知名公司總經理變小弟的故事。這一個故事我一直牢記在心,它對我的美國工作態度有著一些深遠的影響。和大家分享。
我同學說: 他在補思科認證時,突然發覺有一位 40 多歲,氣質不凡的中年男士。後來經過幾個月之後,才知他是台灣著名公司的總經理,月薪約 20 萬台幣。他因為不滿其董事長的做事態度及專制跋扈, 因而選擇離開。他並沒有跳槽再當總經理,而是選擇資訊業,從頭學起。
他在業界累積了很多人脈,也很有野心,想要成立一家公司,服務這些客戶。於是他就奮發向上從思科最基本的認證(CCNA)開始學起。由於學完之後,並沒有實務經驗,於是他問了不少業界朋友是否可以介紹從事思科的工作。他的朋友說: 當然有,但是薪水很低,約台幣3萬多。他說沒關係。
後來就和公司的網管人員一同去架設其他公司的網路,從小弟做起,並了解實際的運作過程! 他太太一度不能接受他的薪水從原先的 20 萬台幣變成 3 萬台幣。他和他太太說: 給我一些時間,我一定會闖出一個名堂。
後來有了思科架設的實際經驗,再加上他很用功,也通過不少思科進階的認證。待時機成熟後,於是就成立一家公司,服務他以前的客戶。那時聽說還做的不錯。我朋友和我說完這個總經理變小弟故事後,我那時覺得這真是一個發人生省的職場故事。
在美國工作或生活時我更能體會一件事: 不論你以前多麼厲害,在美國工作或日常生活中遇到挫折,一切從小弟做起,自己才會受益良多。
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2008年8月29日 星期五
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2008年8月18日 星期一
喜歡上 Moviecube 1元 DVD 的自動販賣機
大約在二個星期前,無意間在 QFC 中的不起眼角落中,發現一台 DVD 自動販賣機。它標榜著租1個 DVD 電影片只要1元。它是由 Moviecube 廠商提供租借服務。
斯汀和我剛開始覺得這個1元自動販賣機中的 DVD 帶子會不會是過時的影帶,沒想到也有剛出來的電影 (new releases) ,選擇也不少。
我們之前付 NetFlix 月費,採用一個月二片影帶計畫,常因為工作關係,常常一個月看不到5片,覺得浪費。後來便將它取消。原本想去 Blockbuster 租片,但是又貴 。這一部1元 DVD 的租借自動販賣機恰巧及時出現,讓我們又多了一個選擇。如果你和我一樣是上班族,只要一個月看個 5片,這個 Moviecube 1元DVD的租借自動販賣機你不妨試看看。
你只要按照螢幕上的指示,選擇你想要的 DVD,再用信用卡或 Debit Card 刷。不久之後,DVD就出現了。它標榜著一元 DVD 租借,一天就要歸還,否則就會有罰金。歸還之後,不會有任何的收據紀錄,這一點是我不太能接受的地方。但是想一想它才一元,也是自動販賣機,期望也就不會太高了,也就不會太挑剔了。
後來我發覺在西雅圖地區的 Fred Meyer 及 QFC 中都有提供1元 DVD 的租借自動販賣機。從它的網站(http://www.moviecube.com/) 發覺南加州的 Food 4 Less 及 Ralph’s 都有提供租借的服務。
下次當你覺得想打發時間時,不妨試看看這個1元 DVD 的租借自動販賣機。
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2008年8月8日 星期五
星巴克關店,對我這個市井小民有何影響?
星巴克計畫要關 600 家店的消息一出來,引起很多美國媒體的大幅報導。現在星巴克表示也要關閉美國以外地區營收不好的店。
雖然我知道現在美國處於次級房貸及高油價的陰影,而且星巴克又有麥當勞咖啡後面的競爭,但是以象徵美國咖啡文化的星巴克若關店,是否對我這個市井小民產生影響 ? 我自問自答可以列一些問題如下 ?
1. 我喜歡星巴克的咖啡嗎?
喜歡,但是我也喜歡喝其他家的咖啡。
2. 我何時會想去星巴克?
和朋友聚會時。
經過,想喝咖啡時。
想趕緊用無線網路上網找資料時。
3. 星巴克續杯要錢嗎?
續杯一杯普通咖啡要55 cents,有些其他店家卻不用。
4. 若星巴克關店對我會有多大影響?
好像影響不大吧。大不了喝其他家好喝的咖啡。
自問自答後使我想起之前落魄時,曾待在星巴克上網找工作的情況,時間長達二個月。那時覺得星巴克為何沒有提供免費的無線網路,反而讓 T-mobile 賺錢。後來申請了 T- mobile 的 Hotspot ,但有時網路會斷線,又讓我轉戰至其他地方上網。續杯一杯普通咖啡要 55 cents,有些其他店家卻不用。
真正喜歡待在星巴克喝咖啡的人真的很多嗎 ? 也許是不少,但是我看有不少的學生都喜歡拿自己的 laptop 在看學校上課資料。上班族也在看自己工作的資料。
雖然高油價會讓消費者荷包縮水,但是若星巴克所能提供的供給面無法改變的話,反而應該往需求面攻才對。星巴克想要維持高咖啡價格,可以,請刺激我這個市井小民的潛在需求。我這個市井小民並沒有看到自己的需求被星巴克刺激,反而覺得星巴克若你要關店,那就關吧。沒有什麼好同情的。我反而轉戰到 Tully’s Coffee 或其他店家喝咖啡。
我的需求又不是很多,是否可以給我
1. 免費的無線網路讓我上網找資料,我就會去消費一杯 4 元多的拿鐵。
2. 續杯一杯普通咖啡要 55 cents,不是我不想付,而是你應該好好學其他店家大方一點。
3. 我可以消費 10杯,給我一杯免費的咖啡吧。
4. 有沒有咖啡折價券或買一送一的促銷活動? 我就常去捧場。
當星巴克的老大覺得這 600 家店都不賺錢的話,你是否應該去問問市井小民的心聲。
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為何我點的麥當勞咖啡真是難喝
請問你會向店員抱怨咖啡難喝嗎?
