美國工作及旅遊生活經驗分享: 美國公司錄取新人需填寫的文件有哪些?

2016年4月17日星期日

上個月找到新的專案工作後，於是找一天時間前往西雅圖市區和公司 HR 做新人報到手續。HR 給我一些文件表格填寫。

這幾年我曾經在一家公司相同職位中換了三家 Consulting Companies，因此非常清楚 Consulting Companies 錄用新人的文件表格。基本上都是大同小異。有時 HR 並沒有說得很完整，我都會主動詢問之。文件不外乎下列幾項:

Job offer Letter

勞動契約

W-4 表格

I-9 表格

Background Check Authorization form (客戶公司及公司本身)

一張 Voided Check 做直接存款用

Benefits Open Enrollment (看看是否想加入公司的保險)

其他文件，如公司及福利簡介

此外，我詢問下列簡單問題:

公司是否提供 401K 退休計畫 ? 若有，何時可加入?

Ans: 員工服務三個月後，即可加入 401K 退休計畫。

我的每次 Paystub 是否可以只 Withhold 5% 的聯邦所得稅? Payroll 公司是否可以做得到? (詳請請看善用 W4 表格- 調整薪資預扣所得稅金額)

Ans: HR 說好問題，她並不清楚，於是替我詢問 Payroll 公司。結果: 可以。要求我在 W4 表格上簽名位置旁邊中填上: I request flat 5% override。從此之後，我只先預付5%聯邦所得稅。

根據法律規定，公司只要錄用新人，要立刻做 I-9 表格驗證文件工作。目的是您是否能合法在美工作?

此時我美國護照正在申請中，綠卡早被收走，於是我拿美國公民紙給她看 (我以為在 List A 中) 。她看了I-9 表格半天，居然看不到美國公民紙的字眼，我當場也傻眼。於是叫我補交 List C 中的一份文件。

回家後，我補了一個文件給她。上網搜尋後，我寄給她一個網址: 公民紙就是 List C 上的 #8 employment authorization document issued by the Department of Homeland Security。她覺得驚訝!

如果您準備接受新的工作 Offer，早點習慣如何填寫這些文件表格，絕對會省下您很多的時間。

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