美國工作及旅遊生活經驗分享: 4月 2016

2016年4月17日星期日

美國公司錄取新人需填寫的文件有哪些?

上個月找到新的專案工作後，於是找一天時間前往西雅圖市區和公司 HR 做新人報到手續。HR 給我一些文件表格填寫。

這幾年我曾經在一家公司相同職位中換了三家 Consulting Companies，因此非常清楚 Consulting Companies 錄用新人的文件表格。基本上都是大同小異。有時 HR 並沒有說得很完整，我都會主動詢問之。文件不外乎下列幾項:

Job offer Letter

勞動契約

W-4 表格

I-9 表格

Background Check Authorization form (客戶公司及公司本身)

一張 Voided Check 做直接存款用

Benefits Open Enrollment (看看是否想加入公司的保險)

其他文件，如公司及福利簡介

此外，我詢問下列簡單問題:

公司是否提供 401K 退休計畫 ? 若有，何時可加入?

Ans: 員工服務三個月後，即可加入 401K 退休計畫。

我的每次 Paystub 是否可以只 Withhold 5% 的聯邦所得稅? Payroll 公司是否可以做得到? (詳請請看善用 W4 表格- 調整薪資預扣所得稅金額)

Ans: HR 說好問題，她並不清楚，於是替我詢問 Payroll 公司。結果: 可以。要求我在 W4 表格上簽名位置旁邊中填上: I request flat 5% override。從此之後，我只先預付5%聯邦所得稅。

根據法律規定，公司只要錄用新人，要立刻做 I-9 表格驗證文件工作。目的是您是否能合法在美工作?

此時我美國護照正在申請中，綠卡早被收走，於是我拿美國公民紙給她看 (我以為在 List A 中) 。她看了I-9 表格半天，居然看不到美國公民紙的字眼，我當場也傻眼。於是叫我補交 List C 中的一份文件。

回家後，我補了一個文件給她。上網搜尋後，我寄給她一個網址: 公民紙就是 List C 上的 #8 employment authorization document issued by the Department of Homeland Security。她覺得驚訝!

如果您準備接受新的工作 Offer，早點習慣如何填寫這些文件表格，絕對會省下您很多的時間。

2016年新的工作，新的挑戰: 專案工作短暫，在其位就要像櫻花一樣燦爛

2015 年美國個人健保公司幾乎虧損連連，本專案公司也是如此，加上這家公司 CIO 剛上任不久，想要有一番作為，想實施外包及裁員政策。

由於本保險公司乃為非營利機構，裁員有年度的限制(如一年500人) ，這點和民營企業不同。裁員需上報給華盛頓州州政府才行。公司超過 15% 的盈餘需繳交給州政府，虧損可向州政府申請補助。所以在個人健保公司虧損連連的情況下，能向州政府申請補助的金額會有多少呢?

去年感恩節前一直到今年二月份，已經歷過好幾次正式員工的裁員。有些主管已在公司待了10多年。我 QA Manager，Scrum Master，Test Lead 及一些同事都相繼被裁。其他部門的主管有不少人也突然一天之內消失不見。有一對夫妻在不同時間相繼被裁。裁到正式員工都人心惶惶。很諷刺的是我們這些 Contractors 因專案需要還繼續留著，但我們都知道 Contract 可能隨時面臨結束。

根據自己 CPMP 原則(詳請請見掌握 CPMP 四項原則就能當個快樂的 Consultant) 來分析自己當前的 Contract 狀況，是處於一個安全邊緣，因為我新的 QA Manager 及 Project Manager 待風聲鶴唳後，想要繼續留我們下來。

沒想到二月中，公司宣布一項重大政策讓大家傻眼: 只要 Contractors 在公司滿一年，必須經公司主管同意，可再延長半年。如果滿一年半，需經過該部門的副總同意才行，否則需強迫放六個月的假。據說是一位新的 HR Manager 所提出的政策。大家都知道他想效法微軟18個月的政策，但學的又不像。非營利機構實施這種政策真是有點庸人自擾。

公司所有 Contractors 都面臨 Contract 二月底結束的命運，其中有很多人已在公司待超過三年。我已經待了20 個月，也學會一些自己從來沒學過的技能，更重要的是自己學到一些美國保險資訊的知識，也參與三州歐記健保 Open Enrollment Period (WA, OR, AK) 的大型專案，組員還替幾位 Contractors 舉行離別午餐會 (Going Away Lunch)，我已心滿意足。

為了趕緊在二月底專案結束前讓自己如期找到一份工作，我開始聯絡我認識的 Recruiters。如果是正式員工職位，很多公司的作業流程都普遍審查很久。如果是 Contract 職位，只要經過 N 次面試通過即可。

這次找工作雖有很多面試的機會，但是經歷三次電話面試失敗，一次親自面試失敗，也讓我越挫越勇。後來在一次親自面試後，在開車回家路上就收到 Recruiter 電話: You are hired，成功拿下 Contract Offer。

我常和想找工作的朋友說: 找工作也是需要靠緣分的。如果沒應徵上，就表示和這家公司沒緣，也不是壞事，也不要覺得可惜，就繼續調整方向，繼續努力奮鬥。

經過一星期多的背景調查後，就去上班。上班三星期多，同事都相處融洽，又喚起我繼續學習自己從來沒學過技能的求知慾望。這乃是我所樂意見到之事。

和一位同事聊天，發覺他一年半前曾在這家專案公司當過正式員工。沒想到他認識我新的 QA Manager，而且他這份工作是找 QA Manager 當 Reference。原來這個世界是很小的。

看到華盛頓大學櫻花盛開，由感而發: 專案工作短暫，在其位就要像櫻花一樣燦爛。即使專案結束，也該替自己留個好名聲而瀟灑離去。

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